图书馆管理系统设计?
来源:学生作业帮 编辑:搜搜考试网作业帮 分类:综合作业 时间:2024/06/03 16:42:19
图书馆管理系统设计?
8.某高校图书馆管理信息系统的分析、设计与实施
某高校图书馆藏书200余万册,拥有包括在校学生、教职员工在内的读者2万余名,每天的借阅量近万册.在手工操作方式下,图书的编目和借阅等工作量大、准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求.因此,需要建立图书管理信息系统,以实现对读者借阅、图书采购和保管等工作的信息化管理,并实现文献的电子化检索和阅读.
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、技术部、信息咨询部、文献建设部、流通部、阅览部.各部门的主要功能是:
(1) 办公室:负责本馆的行政和总务工作.
(2) 技术部:负责图书馆计算机系统的开发、维护和多功能电子阅览室、多媒体制作室、视听室的管理.
(3) 信息咨询部:负责国际联机检索、光盘检索、手工检索查新和资源共享等工作.
(4) 文献建设部:负责图书、期刊、电子文献的采购、编目和典藏工作.
(5) 流通部:负责图书借阅流通工作.
(6) 阅览部:负责各个阅览室的管理工作.
图书馆管理系统所要实现主要功能和业务流程如下:
(1) 读者信息管理.读者分为学生读者和教职工读者两类,读者访问系统时将检验读者账号和密码,只有具有合法身份的读者才允许进入系统.读者的信息包括读者类型信息、读者借阅信息、读者预约信息、读者罚款信息等.
(2) 书目查询.读者进入图书管理系统后,可以根据需要检索书名或期刊.检索条件可以是书名、图书编号、作者姓名或关键字等条件,如果查询信息不确切还可以进行模糊查询.
(3) 图书采编.由文献建设部相关人员根据读者需求情况、书籍出版情况等定期进行书籍采购.图书采购入库经过编目等处理后,将其目录存入数据库,提供给读者检所使用.目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期、数量等.
(4) 图书借阅.可办理读者借阅、还书、续借等手续.读者查找到所需图书后,到图书馆办理借阅手续,借阅期限为60天,借阅期满后可续借一次,续借期为30天.办理借阅手续之前要先查询读者所借图书是否超额,如果超额,则不能办理.学生读者最多可借10册,教工读者最多可借15册.读者还书时要先查询是否超期,如果超期则进入罚款程序.
(5) 图书预约.读者检索到需要的图书后,如果该图书均已被借出,则可进行图书预约,当该图书归还后通知预约读者前来办理借阅手续,该图书可为预约读者保留三天,如果读者在三天内未办理借阅手续,则取消预约资格.
(6) 电子读物管理.电子读物管理处理电子读物的阅览、检索、下载等事务.
(7) 系统维护.为图书管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况.
某高校图书馆藏书200余万册,拥有包括在校学生、教职员工在内的读者2万余名,每天的借阅量近万册.在手工操作方式下,图书的编目和借阅等工作量大、准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求.因此,需要建立图书管理信息系统,以实现对读者借阅、图书采购和保管等工作的信息化管理,并实现文献的电子化检索和阅读.
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、技术部、信息咨询部、文献建设部、流通部、阅览部.各部门的主要功能是:
(1) 办公室:负责本馆的行政和总务工作.
(2) 技术部:负责图书馆计算机系统的开发、维护和多功能电子阅览室、多媒体制作室、视听室的管理.
(3) 信息咨询部:负责国际联机检索、光盘检索、手工检索查新和资源共享等工作.
(4) 文献建设部:负责图书、期刊、电子文献的采购、编目和典藏工作.
(5) 流通部:负责图书借阅流通工作.
(6) 阅览部:负责各个阅览室的管理工作.
图书馆管理系统所要实现主要功能和业务流程如下:
(1) 读者信息管理.读者分为学生读者和教职工读者两类,读者访问系统时将检验读者账号和密码,只有具有合法身份的读者才允许进入系统.读者的信息包括读者类型信息、读者借阅信息、读者预约信息、读者罚款信息等.
(2) 书目查询.读者进入图书管理系统后,可以根据需要检索书名或期刊.检索条件可以是书名、图书编号、作者姓名或关键字等条件,如果查询信息不确切还可以进行模糊查询.
(3) 图书采编.由文献建设部相关人员根据读者需求情况、书籍出版情况等定期进行书籍采购.图书采购入库经过编目等处理后,将其目录存入数据库,提供给读者检所使用.目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期、数量等.
(4) 图书借阅.可办理读者借阅、还书、续借等手续.读者查找到所需图书后,到图书馆办理借阅手续,借阅期限为60天,借阅期满后可续借一次,续借期为30天.办理借阅手续之前要先查询读者所借图书是否超额,如果超额,则不能办理.学生读者最多可借10册,教工读者最多可借15册.读者还书时要先查询是否超期,如果超期则进入罚款程序.
(5) 图书预约.读者检索到需要的图书后,如果该图书均已被借出,则可进行图书预约,当该图书归还后通知预约读者前来办理借阅手续,该图书可为预约读者保留三天,如果读者在三天内未办理借阅手续,则取消预约资格.
(6) 电子读物管理.电子读物管理处理电子读物的阅览、检索、下载等事务.
(7) 系统维护.为图书管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况.
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